Im Clé de Berne gehört die Abrechnung auf Rechnung zum Alltag. Christian Grimm zeigt, wie automatisierte Abläufe Büroaufwand reduzieren und Rechnungen am nächsten Morgen versandbereit machen.
Der Clé de Berne ist ein Privatclub für Mitglieder aus Wirtschaft, Politik und Kunst. Neben Mittagessen finden hier Veranstaltungen und Meetings in diskretem Rahmen statt. Für Geschäftsführer Christian Grimm ist deshalb nicht nur wichtig, was während des Betriebs passiert, sondern auch, wie es danach mit den Daten weitergeht.
Das Lightspeed Kassensystem und PINIT sind dafür miteinander verbunden. PINIT ordnet die relevanten Kassendaten den entsprechenden Konten zu und übergibt sie an die Buchhaltung. Dadurch sind die Rechnungen vom Vortag bereits am nächsten Morgen bereit für den Versand, während der Bankabgleich automatisiert erfolgt.
Die grösste Zeitersparnis sieht Grimm bei der Fehlersuche: «Sie ist für mich heute nicht mehr existent.» Auch den Cashflow beschreibt er als gesünder, weil Rechnungen schneller gestellt werden. Über Lightspeed kann er zudem Daten und Zahlen webbasiert von überall abrufen, was für seine Arbeit von verschiedenen Standorten aus besonders wertvoll ist.
Nicht nur die Lösung selbst war für Grimm entscheidend, sondern auch die Zusammenarbeit mit Vendomat: «Von der Vendomat überzeugt mich die menschliche Komponente.»
Er schätzt, dass sich das Team Zeit für seine Anforderungen nahm und gemeinsam mit ihm die passende Lösung auswählte.
Lightspeed führt Ihren Betrieb. PINIT Ihre Finanzen. Als digitaler Finanzchef übernimmt PINIT die finanzielle und administrative Weiterverarbeitung nach der Kasse.
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Kasse abgeschlossen. Und dann beginnt die Büroarbeit? Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Daten für die Buchhaltung aufbereiten. Welche dieser Schritte lassen sich in Ihrem Betrieb vereinfachen? Scannen Sie den QR-Code und buche Sie Ihren kostenlosen 20-Minute-Check mit Vendomat.
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Vendomat AG
Zentrumsplatz 1, 3322 Schönbühl |
