Mit elektronischen Schliesssystemen lassen sich Räume und Bereiche in Hotels klar strukturieren und nur für berechtigte Personen zugänglich machen. Sie bieten aber noch viel mehr, wenn man sie mit Drittsystemen integriert.
Zutrittssysteme strukturieren Räume und Bereiche in Hotels – sowohl in einzelnen Gebäuden als auch über ganze Liegenschaften hinweg – und machen sie nur für berechtigte Personen zugänglich. In grösseren Häusern mit unterschiedlichen Angeboten, etwa Veranstaltungs- und Konferenzräumen oder auch Fitness- und Spa-Bereichen, lassen sich die Einrichtungen trennen und die Laufwege der Gäste optimieren. Hotelschliesssysteme bieten aber noch viel mehr, wenn man sie mit Drittsystemen integriert.
Elektronische Schliesssysteme lassen sich nicht nur mit PMS und digitalen
Hotelservices integrieren, sondern auch mit der Gebäudetechnik.
Mehr Effizienz durch Integration mit Hotelsoftware
Die typischsten Integrationen von Zutrittskontrolle in der Hotellerie sind jene mit Property Managementsystemen (PMS) und digitalen Hotelservices. Über die Anbindung an das PMS lassen sich auf Basis der Buchungsdaten automatisch die passenden Zutrittsrechte vergeben. Diese können als Gästekarte und/oder als digitale Schlüssel für die Türöffnung mit dem Smartphone (Mobile Access) ausgestellt werden. Dabei sind auch alle möglichen Varianten für Gruppenreisende (z. B. Familien) möglich.
Mit digitalen Hotelservices auf Basis von nativen Apps oder Progressive Web Apps (PWA) digitalisieren Hotels komplette Abläufe von der Reservierung und dem Check-in über das Ausfüllen des Meldescheins und die Bereitstellung von Gästemappen bis hin zum Check-out. In diese automatisierten Prozesse lässt sich ebenso das elektronische Schliesssystem einbetten, wodurch eine vollständig digitale Guest Journey entsteht, die mehr Komfort und Flexibilität für die Gäste bedeutet sowie weniger Aufwand und Fehler für das Hotel.
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